Autorización y Consentimiento:
Los padres o responsables de los chicos/as, al firmar la ficha de inscripción y datos personales, autorizan al equipo de monitores y al centro para tomar decisiones oportunas en caso de urgencia médica durante las actividades.
Participación en Actividades:
El programa contratado ofrece una variedad de contenidos como deportes, actividades sociales o excursiones. Se requiere consentimiento para la participación en todos los viajes y actividades organizados por AVENTUROCIO y/o la organización en destino. (Si existe alguna razón por la cual el estudiante no deba participar en las actividades o deportes del programa, por favor, proporcione los detalles por escrito).
Comunicación y Publicación de Imágenes:
El equipo de monitores y el centro se comprometen a informar a los padres o responsables sobre cualquier incidente ocurrido durante el programa. Además, se solicita autorización para la toma y publicación de las imágenes que se puedan realizar a los niños/as durante las actividades en las que participen. Estas imágenes podrán ser utilizadas en redes sociales, web propia de la empresa AVENTUROCIO, así como en carteles o folletos publicitarios.
Protección de Datos Personales:
El pago y firma de la ficha de datos personales e inscripción implica el conocimiento y aceptación del programa de actividades a desarrollar por los participantes, así como las normas de participación y condiciones generales del centro.
De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), les informamos que sus datos personales estarán incorporados en nuestra base de datos, con tal objeto de poder prestarles nuestros servicios, así como para mantenerles informados sobre cuestiones relativas al desarrollo de nuestra actividad y servicios.
Mediante la firma de la ficha de datos personales, usted se compromete y da su consentimiento expreso para que AVENTUROCIO pueda utilizar con este fin concreto los datos facilitados por usted, comprometiéndose a tratar de forma confidencial los datos de carácter personal facilitados y a no comunicar o ceder dicha información a terceros.
Asimismo, les informamos del derecho que tienen de ejercer el acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal mediante escrito formal dirigido al correo electrónico info@aventurocio.com.
Duración de la Inscripción y Condiciones de Cancelación:
La inscripción firmada es de carácter temporal y su vigencia queda comprendida al período que transcurre desde el comienzo del viaje hasta la finalización del mismo. AVENTUROCIO se reserva el derecho a organizar el alojamiento según se considere conveniente para la buena marcha del viaje, programa multiaventura y las actividades a realizar. Se debe realizar en dos pagos, por un lado, la señal de 50€ y por otro, el importe restante del importe de las actividades contratadas. Las inscripciones son personales e intransferibles, a no ser que sea especificado y aceptado por parte de la empresa. El importe correspondiente a la señal de 50€, que debe pagarse al cumplimentar este registro, no será devuelto en ningún caso.
Alteraciones e Incidencias del Programa:
AVENTUROCIO se compromete a facilitar a los consumidores la totalidad de los servicios contratados contenidos en el viaje escolar, con las condiciones y características estipuladas. No obstante, deberán tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
En el supuesto de que, antes del inicio del viaje o actividad multiaventura, AVENTUROCIO se vea obligada a modificar de manera significativa algún elemento esencial, incluido el precio, deberá ponerlo inmediatamente en conocimiento del consumidor. Éste podrá optar por resolver el contrato, o bien aceptar una modificación en el mismo. En este último supuesto, AVENTUROCIO precisará las modificaciones introducidas y su repercusión en el precio del contrato.
El consumidor deberá comunicar la decisión que adopte a la mayor brevedad y, en cualquier caso, dentro de los tres días siguientes a que le sea notificada la modificación del viaje. En el supuesto de que el consumidor no notifique su decisión en el plazo de tres días, se entenderá que opta por la resolución del programa.
En el supuesto de que AVENTUROCIO se viese obligado a cancelar alguno de sus viajes o programas multiaventura por causas no imputables al consumidor, o bien en el supuesto de que el consumidor opte por resolver el contrato, AVENTUROCIO ofrecerá al consumidor un programa alternativo de igual o superior calidad, o bien reembolsará al consumidor la totalidad de las cantidades que hubiese abonado por el viaje.
No existirá obligación por parte de AVENTUROCIO de indemnizar al consumidor cuando la cancelación del viaje se deba a motivos de fuerza mayor.
Tratamiento Médico, Farmacológico y/o Quirúrgico:
Entiendo que en caso de que surja una emergencia médica, AVENTUROCIO realizará esfuerzos razonables para obtener nuestro consentimiento antes de que cualquier acción o tratamiento médico sea administrado. Sin embargo, también entiendo que, si no es posible obtener vuestro consentimiento, AVENTUROCIO actuará bajo recomendación médica y pensando en el mejor interés de nuestro hijo/a.
Doy permiso a AVENTUROCIO y a la organización de destino para actuar en nuestro nombre en caso de emergencia. Incluyendo la firma de todos y cada uno de los requisitos de consentimiento para obtener tratamiento médico o dental o incluso de hospitalización del menor. Es de mutuo acuerdo que este permiso es irrevocable y que cualquier médico puede confiar en las autorizaciones ejecutadas por nosotros.
Todos los participantes serán responsables de su propia salud y todos estarán cubiertos por el Seguro médico y de Responsabilidad Civil de AVENTUROCIO. Acepto no hacer responsable a la organización de cualquier daño sufrido durante la asistencia al programa.
Importante: Se exime a AVENTUROCIO de cualquier responsabilidad en caso de que un menor, al ingreso en el campamento, presente un cuadro vírico o bacteriano que pueda ser contagioso. Será responsabilidad de la familia asumir el coste económico ocasionado por este hecho y deberán acudir a recoger al participante, sin poder exigir devolución o trasladar el coste al campamento.
Confirmo que toda la información médica facilitada es correcta y que abonaré cualquier tratamiento médico que sea necesario.
Recomendaciones e Información sobre Alergias, Intolerancias, etc.:
En el caso de que su hijo/a tenga alguna alergia, intolerancia o enfermedad importante, deberá notificarlo en el momento de la inscripción en el programa y detallarlo en su hoja de registro para que tengamos conocimiento de ello y podamos informar al monitor, la organización. Si no es posible, debe comunicarlo a la mayor brevedad, por correo electrónico a: info@aventurocio.com, siempre a la mayor brevedad posible, siendo el plazo mínimo una semana antes del campamento.
También queremos detallarle las siguientes recomendaciones al respecto:
El participante deberá poner en conocimiento de AVENTUROCIO si está sometido a algún tratamiento médico y/o farmacológico durante su estancia todo el tiempo que dure el viaje o programa multiaventura. Se entiende que, al tiempo de comenzar el viaje, el participante goza de una perfecta salud física y mental y que la información médica que acompaña a la inscripción del viaje es verdadera y completa.
En caso contrario, la empresa AVENTUROCIO queda exenta de cualquier tipo de responsabilidad sobre la falsedad de estas informaciones aportadas.
En caso de que durante el desarrollo del programa el participante necesite tratamiento médico y/o ser internado y/o intervenido quirúrgicamente, sin que la empresa AVENTUROCIO haya podido localizar a sus padres, tutores o representantes legales, la empresa AVENTUROCIO queda autorizada para tomar las medidas que considere oportunas para preservar la salud del participante.
Resolución de Conflictos:
Cualquier conflicto relativo al viaje será resuelto por los responsables y coordinadores del viaje y si el conflicto fuera de mayor gravedad será resuelto por los Órganos Jurisdiccionales competentes según la legislación aplicable.
Cualquier tipo de bullying (acoso), actitud violenta o desafiante hacia un compañero, monitor, coordinador o personal será motivo de regreso anticipado, siendo el coste de este regreso asumido por la familia.
Está prohibido asistir al campamento con objetos cortantes o que puedan ocasionar un riesgo para sí mismos o para el resto de los compañeros.
Políticas de Cancelación:
En caso de anulación de la reserva se formalizará mediante llamada telefónica o por correo electrónico. Los gastos por anulación de reserva son los siguientes:
El regreso anticipado del participante a su casa, sin que exista causa grave o justificada, incluso con la autorización de padres o tutores, se entenderá como abandono del viaje o programa multiaventura y el participante perderá el importe del mismo. Las cantidades de anulación corresponden a los gastos incurridos por los trámites de inscripción y gestión administrativa.
Posibilidad de Modificaciones:
AVENTUROCIO se reserva el derecho de modificar el programa de actividades del viaje y realizar todos los cambios necesarios, siempre y cuando existan razones justificadas a juicio de AVENTUROCIO. En el caso de que AVENTUROCIO se viera obligado a cancelar un viaje o programa multiaventura por razones de fuerza mayor o por no haberse alcanzado el número suficiente de participantes, el alumno inscrito tendrá derecho al reembolso del total de las cantidades abonadas o se podrán cambiar de fecha el viaje siempre con consulta previa a los padres o tutores del interesado.
Consentimiento Informado
Yo, como padre/madre/responsable legal del participante registrado anteriormente, reconozco y acepto las normas del programa y las condiciones de inscripción para la participación de mi hijo/a en las actividades de AVENTUROCIO.
Autorizo al equipo de monitores y al centro a tomar decisiones médicas necesarias en caso de emergencia. Además, doy consentimiento para la participación de mi hijo/a en todas las actividades y excursiones, así como para la toma y publicación de imágenes durante el programa. Entiendo que el pago e inscripción implican la aceptación del programa y libero de responsabilidad a la empresa u organización en temas médicos. Firmo esta ficha de registro, de manera voluntaria, declarando que toda la información proporcionada es verdadera y completa.